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    協(xié)同辦公軟件開發(fā)
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    包括請(qǐng)示、發(fā)文、外來文業(yè)務(wù)等基本功能,設(shè)計(jì)穩(wěn)定性兼容性好的正文 留痕、套紅、輸出水印、辦結(jié)歸檔等功能。提供附件管理、**管理、**查詢、日程 管理、會(huì)議管理、請(qǐng)假報(bào)備等功能。支持跨部門協(xié)同辦公等應(yīng)用場(chǎng)景。 系統(tǒng)主要分為日常辦公,**管理、公告管理、日程管理、資料管理、系統(tǒng)管理、 安全管理等七個(gè)功能模塊,用于日常辦文的網(wǎng)上流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。 (1)日常辦公 共十一個(gè)功能,具體如下: 主任待辦:列出需要主任辦理的**; 秘書待辦:列出需要秘書辦理的**; 個(gè)人待辦:列出登錄用戶需要辦理的**; 部門待辦:列出需要登錄用戶辦理的部門**; 請(qǐng)示:新擬一份請(qǐng)示,需要發(fā)起請(qǐng)示時(shí),由此開始; 發(fā)文擬稿:新擬一份**,需要發(fā)起**時(shí),由此開始; 來文:對(duì)來文進(jìn)行基本信息登記,是來文處理的開始步驟; 部門**:列表部門**的**和文件,需要查看下載時(shí)由此進(jìn)入; 待閱**:列出登錄用戶需要閱的**; 代理辦文:列出需要登錄用戶代理其他用戶辦理的**; **查詢:列出登陸用戶所有辦理過的**; (2)**管理 共九個(gè)功能, 具體如下: 文號(hào)管理:對(duì)文號(hào)進(jìn)行查看、跳號(hào)、補(bǔ)錄號(hào)、預(yù)處理等管理; **查詢:根據(jù)具體條件查詢**; **管理:對(duì)**進(jìn)行失效、激活、授權(quán)、刪除等管理; 文類管理:對(duì)文類進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢等管理; 編號(hào)規(guī)則管理:對(duì)**編號(hào)進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢等管理; 模板管理:對(duì)正文模板、套紅/套打模板進(jìn)行新增、刪除、修改、查看管理; 全文檢索:對(duì)系統(tǒng)的所有**進(jìn)行查詢檢索; 創(chuàng)建索引:根據(jù)**類型不同,創(chuàng)建不同類型的索引; 附件管理:對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的所有附件進(jìn)行查詢、刪除管理; (3)公告管理 共四個(gè)功能,具體如下: 已收公告:列出登錄者所需閱讀的公告; 公告發(fā)布:編輯所需發(fā)布的公告,進(jìn)行發(fā)送; 已發(fā)公告:列出登錄者已發(fā)布的公告; 公告維護(hù):維護(hù)已發(fā)布的公告; (4)系統(tǒng)管理 共十三個(gè)功能,具體如下: 個(gè)人短信發(fā)送日志:查詢個(gè)人短信發(fā)送歷史; 常用語:設(shè)置個(gè)人、公共常用語 常用分送設(shè)置:設(shè)置分送頁(yè)面的常用發(fā)送按鈕; 催辦預(yù)警設(shè)置:收發(fā)文催辦天數(shù)預(yù)警設(shè)置; 個(gè)人常用群組:維護(hù)個(gè)人常用群組; 代理人設(shè)置:代理人維護(hù)(新增、撤消); 部門資料維護(hù)人:部門負(fù)責(zé)人設(shè)置本部門的部門資料維護(hù)人,由此開始; 部門收文人設(shè)置:部門負(fù)責(zé)人設(shè)置本部門的收文人(部門聯(lián)絡(luò)員),由此開始; 代理人設(shè)置日志:查詢代理人設(shè)置歷史; 短信白名單設(shè)置:設(shè)置系統(tǒng)中那些用戶不用接收**短信; 短信登陸驗(yàn)證:設(shè)置單位所有人是否開始用戶的短信登陸驗(yàn)證; 個(gè)人短信登陸驗(yàn)證:設(shè)置個(gè)人是否開始用戶的短信登陸驗(yàn)證; 常用鏈接:常用鏈接維護(hù)(新增、修改、刪除、排序); (5)安全管理 共八個(gè)功能,具體如下: 機(jī)構(gòu)維護(hù):組織機(jī)構(gòu)與機(jī)構(gòu)人員維護(hù)(新增、刪除、修改); 崗位維護(hù):崗位維護(hù)(新增、刪除、修改)、崗位參與者及崗位下的角色; 用戶維護(hù):用戶狀態(tài)維護(hù)(新增、刪除、修改)、激活、注銷、密碼重置; 人員維護(hù):人員維護(hù)(新增、刪除、修改、恢復(fù)); 短信發(fā)送日志:查詢單位所有短信發(fā)送歷史; 登錄日志:查詢用戶登錄的日志 操作權(quán)限角色:操作角色維護(hù)(新增、刪除、修改),權(quán)限授予 功能權(quán)限角色:功能角色維護(hù)(新增、刪除、修改),權(quán)限授予 數(shù)據(jù)權(quán)限角色:數(shù)據(jù)角色維護(hù)(新增、刪除、修改),權(quán)限授予 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置: 設(shè)置待辦提示音樂、待辦音樂提示章隔、版本控制開關(guān)、短信驗(yàn)證碼開 關(guān)、短信驗(yàn)證碼有效時(shí)間、簽到時(shí)間設(shè)置、系統(tǒng)附件最大上傳限制設(shè)置等系統(tǒng)參數(shù); (6)**類型 來文 來文也稱收文, 是指由外單位送達(dá)本單位的公務(wù)文書和材料, 收文人通過掃描文書 資料,將文書內(nèi)容及其他信息添加錄入到 OA 系統(tǒng),形成的一種**。收文可在系統(tǒng)內(nèi) 流轉(zhuǎn)及進(jìn)行添加附件、修改、簽批意見等處理操作。 發(fā)文擬稿 發(fā)文擬稿, 是指擬稿人或擬稿人所在部門因某事務(wù)需向外單位發(fā)文而發(fā)起的一種公務(wù)文 書,發(fā)文起草后,可在單位內(nèi)流轉(zhuǎn)、處理,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽發(fā),最終發(fā)送到外單位。 請(qǐng)示 是指在單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)的一種**, 主要用于部門內(nèi)或部門之間進(jìn)行意見信息 交流、請(qǐng)示等。 (11)**構(gòu)成 表單 記錄**文件標(biāo)題、辦理時(shí)限、意見簽批、流轉(zhuǎn)情況等信息。 正文 正文主要用于描述**主要內(nèi)容、信息,以供辦件人查閱并作相應(yīng)工作處理。 附件、關(guān)聯(lián)區(qū) 附件是隨同正文發(fā)出的有關(guān)文件、資料, 同時(shí)**也可以通過**關(guān)聯(lián)區(qū), 與其他** 形成單向關(guān)聯(lián)(參考關(guān)聯(lián))或雙向關(guān)聯(lián)(辦理關(guān)聯(lián))。 (7)辦件類型 主辦 主辦是**的核心環(huán)節(jié), 可掌握控制**的流轉(zhuǎn)方向, 每個(gè)環(huán)節(jié)只能有一個(gè)主辦。主辦 不但可以在表單相應(yīng)位置上簽批意見, 還可以對(duì)正文內(nèi)容或附件信息進(jìn)行更改, 也可以 上傳附件、添加關(guān)聯(lián)**,但只能刪除自己上傳的附件。 協(xié)辦 協(xié)辦主要為協(xié)助主辦完成**事務(wù)而設(shè), 協(xié)辦每個(gè)環(huán)節(jié)都可以有一個(gè)或多個(gè), 其可以查 看**的所有內(nèi)容, 可以簽批意見, 可以添加關(guān)聯(lián)**, 但不能更改正文內(nèi)容、他人上 傳的附件,其不影響**的主辦流轉(zhuǎn)方向。 閱件 閱件是主辦或協(xié)辦向需要閱知**信息的人員分送的**, 閱件的人員只能查閱**信 息及簽批意見,不能更改正文、附件內(nèi)容,閱件不影響**主辦流轉(zhuǎn)方向。 (8)主要用戶角色 **的主要用戶角色由管理員設(shè)置,并分配相應(yīng)的權(quán)限 (收文崗、核稿崗、文印崗、擬 辦崗)、部門負(fù)責(zé)人、普通用戶 (9)**分送規(guī)則 (10)**辦結(jié)規(guī)則 備注:所有發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的辦件**,必須要在領(lǐng)導(dǎo)填寫簽批意見后才可以辦結(jié); (11)**查詢權(quán)限 二、移動(dòng)辦公 包括個(gè)人辦公、崗位辦公、流轉(zhuǎn)審批、離深請(qǐng)假報(bào)告、公告公示查詢、待辦提醒、 消息管理、系統(tǒng)對(duì)接等。 (1)個(gè)人待辦 顯示用戶需要辦理的所有待辦事項(xiàng)。待辦事項(xiàng)可以包括來文、發(fā)文、請(qǐng)示 三類文件類型。可以根據(jù)需要查看各類文件, 也可根據(jù)“標(biāo)題”、“流水號(hào)”、“擬稿部門” 等條件查詢需辦理的**。 點(diǎn)開待辦事項(xiàng)后, 可以根據(jù)文件類型不同, 打開不同**類型的頁(yè)面: 來文打開“收 文處理表”,發(fā)文打開“發(fā)文呈批表”,內(nèi)部文打開“內(nèi)部文呈批表”,根據(jù)**內(nèi)容即 可對(duì)文件進(jìn)行相關(guān)處理。辦理后的****轉(zhuǎn)入已***。 (2)個(gè)人待閱 個(gè)人待閱此模塊會(huì)顯示出分送個(gè)人的所有待閱**(來文、發(fā)文、內(nèi)部文),打開 的**可以對(duì)閱件進(jìn)行簽批/補(bǔ)登。打開閱件后可以將**或事項(xiàng)傳閱給其它人員。也 可以執(zhí)行“閱畢”操作,將**轉(zhuǎn)到已閱**中。 (3)個(gè)人已辦 個(gè)人已辦此模塊會(huì)顯示出個(gè)人已經(jīng)辦理完成的**, 可以對(duì)已***列表進(jìn)行查詢, 點(diǎn)擊進(jìn)入**詳細(xì)信息進(jìn)行查看。 (4)個(gè)人已閱 個(gè)人已閱此模塊會(huì)顯示出個(gè)人已經(jīng)辦理完成的**, 可以對(duì)已***列表進(jìn)行查詢, 可以點(diǎn)擊進(jìn)入**詳細(xì)信息進(jìn)行查看。 (5)崗位辦文 系統(tǒng)通常用崗位來控制特殊權(quán)限, 和實(shí)際工作中的工作崗位有類似之處, 如: 部門 辦文、 秘書崗、主任崗,發(fā)給這些崗位的**,只有在這些崗位上的用 戶才可以查看和辦文。 系統(tǒng)支持各種崗位,可以多用戶同時(shí)處理同一崗位**。 (6)代理辦文 代理辦文,可以通過在系統(tǒng)管理中設(shè)置代理人后,由代理人代替授權(quán)人****, 此模塊會(huì)顯示出分送當(dāng)前登錄人所授權(quán)代理的未完成的主辦、協(xié)辦、閱件**(來文、 發(fā)文、內(nèi)部文)。 (7)部門**查詢 日程查詢此模塊可以查看所有單位內(nèi)部人員的日程信息, 可以對(duì)當(dāng)前列表進(jìn)行搜索, 點(diǎn)擊進(jìn)入詳細(xì)信息進(jìn)行查看。 (8)統(tǒng)一用戶信息對(duì)接 同步組織架構(gòu)以及用戶信息,并且將同步的用戶信息與 OA 用戶信息進(jìn)行綁定。 (9)單點(diǎn)登錄 企業(yè)**提供了 OAuth 的授權(quán)登錄方式, 在于允許用戶在不告知第三方自己的帳號(hào) 密碼情況下, 可以讓從企業(yè)**終端打開的網(wǎng)頁(yè)獲取成員的身份信息, 從而免去登錄的 環(huán)節(jié)。 企業(yè)應(yīng)用中的 URL 鏈接(包括自定義菜單或者消息中的鏈接),均可通過 OAuth2.0 驗(yàn)證接口來獲取成員的 UserId 身份信息。 UserId 用于在一個(gè)企業(yè)內(nèi)唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)用戶, 通過網(wǎng)頁(yè)授權(quán)接口可以獲取到當(dāng)前用 戶的 UserId 信息,如果需要獲取用戶的更多信息可以調(diào)用。 (10)系統(tǒng)消息管理 企業(yè)**開放了消息發(fā)送接口, 企業(yè)可以使用這些接口讓自定義應(yīng)用與企業(yè)**后 臺(tái)或用戶間進(jìn)行雙向通信。利用企業(yè)**進(jìn)行消息提醒。改造的功能為原所有發(fā)送短信 的功能及發(fā)送消息的接口。 消息接口總體上分為主動(dòng)發(fā)送單聊消息、接收單聊消息以及發(fā)送消息到群三部分。 主動(dòng)發(fā)送應(yīng)用消息:企業(yè)后臺(tái)調(diào)用接口通過應(yīng)用向指定成員發(fā)送單聊消息 接收消息:企業(yè)后臺(tái)接收來自成員的消息或事件 要使用接收消息,需要在應(yīng)用中設(shè)置開發(fā)者的回調(diào)服務(wù)器配置。 (11)待辦提醒 定時(shí)對(duì)用戶進(jìn)行待辦提醒, 包括急件、快到期的**、過期的**等需要辦理的文。 (12)催辦提醒 對(duì)**當(dāng)前全體辦理人進(jìn)行提醒,和不提醒。 (13)部門件提醒 系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)新文件進(jìn)行短信提醒, 當(dāng)**發(fā)送給部門時(shí), 短信提醒對(duì)象為接收部門 (無論主辦協(xié)辦)的 OA 辦文專員崗,和不提醒。 (14)辦結(jié)提醒 除來文外,系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)辦結(jié)件進(jìn)行短信提醒,短信提醒對(duì)象為該文件擬稿人, 系統(tǒng)全體用戶都在此范圍內(nèi)。 (15)五天以上待辦提醒 系統(tǒng)默認(rèn)對(duì)留在同一環(huán)節(jié)(無論主辦協(xié)辦) 五天以上的文件進(jìn)行短信提醒, 短信提 醒對(duì)象為該環(huán)節(jié)辦理人和其所在部門的 OA 辦文專員崗,領(lǐng)導(dǎo)、辦公室不在此范圍內(nèi)。
    OA辦公系統(tǒng)軟件全部操作系統(tǒng)200-500人內(nèi)外協(xié)作移動(dòng)辦公高效溝通文件安全文件分發(fā)
    已完結(jié) 2023-03-30發(fā)布
    招標(biāo)-按項(xiàng)目付費(fèi)
    發(fā)布任務(wù)