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    需求狀態(tài)

    發(fā)布任務
    OA 辦公系統(tǒng)
    50000-1000000元
    協(xié)同辦公軟件開發(fā)
    需求類型
    包括請示、發(fā)文、外來文業(yè)務等基本功能,設計穩(wěn)定性兼容性好的正文 留痕、套紅、輸出水印、辦結歸檔等功能。提供附件管理、**管理、**查詢、日程 管理、會議管理、請假報備等功能。支持跨部門協(xié)同辦公等應用場景。 系統(tǒng)主要分為日常辦公,**管理、公告管理、日程管理、資料管理、系統(tǒng)管理、 安全管理等七個功能模塊,用于日常辦文的網(wǎng)上流轉,實現(xiàn)無紙化辦公。 (1)日常辦公 共十一個功能,具體如下: 主任待辦:列出需要主任辦理的**; 秘書待辦:列出需要秘書辦理的**; 個人待辦:列出登錄用戶需要辦理的**; 部門待辦:列出需要登錄用戶辦理的部門**; 請示:新擬一份請示,需要發(fā)起請示時,由此開始; 發(fā)文擬稿:新擬一份**,需要發(fā)起**時,由此開始; 來文:對來文進行基本信息登記,是來文處理的開始步驟; 部門**:列表部門**的**和文件,需要查看下載時由此進入; 待閱**:列出登錄用戶需要閱的**; 代理辦文:列出需要登錄用戶代理其他用戶辦理的**; **查詢:列出登陸用戶所有辦理過的**; (2)**管理 共九個功能, 具體如下: 文號管理:對文號進行查看、跳號、補錄號、預處理等管理; **查詢:根據(jù)具體條件查詢**; **管理:對**進行失效、激活、授權、刪除等管理; 文類管理:對文類進行添加、刪除、修改、查詢等管理; 編號規(guī)則管理:對**編號進行添加、刪除、修改、查詢等管理; 模板管理:對正文模板、套紅/套打模板進行新增、刪除、修改、查看管理; 全文檢索:對系統(tǒng)的所有**進行查詢檢索; 創(chuàng)建索引:根據(jù)**類型不同,創(chuàng)建不同類型的索引; 附件管理:對系統(tǒng)內的所有附件進行查詢、刪除管理; (3)公告管理 共四個功能,具體如下: 已收公告:列出登錄者所需閱讀的公告; 公告發(fā)布:編輯所需發(fā)布的公告,進行發(fā)送; 已發(fā)公告:列出登錄者已發(fā)布的公告; 公告維護:維護已發(fā)布的公告; (4)系統(tǒng)管理 共十三個功能,具體如下: 個人短信發(fā)送日志:查詢個人短信發(fā)送歷史; 常用語:設置個人、公共常用語 常用分送設置:設置分送頁面的常用發(fā)送按鈕; 催辦預警設置:收發(fā)文催辦天數(shù)預警設置; 個人常用群組:維護個人常用群組; 代理人設置:代理人維護(新增、撤消); 部門資料維護人:部門負責人設置本部門的部門資料維護人,由此開始; 部門收文人設置:部門負責人設置本部門的收文人(部門聯(lián)絡員),由此開始; 代理人設置日志:查詢代理人設置歷史; 短信白名單設置:設置系統(tǒng)中那些用戶不用接收**短信; 短信登陸驗證:設置單位所有人是否開始用戶的短信登陸驗證; 個人短信登陸驗證:設置個人是否開始用戶的短信登陸驗證; 常用鏈接:常用鏈接維護(新增、修改、刪除、排序); (5)安全管理 共八個功能,具體如下: 機構維護:組織機構與機構人員維護(新增、刪除、修改); 崗位維護:崗位維護(新增、刪除、修改)、崗位參與者及崗位下的角色; 用戶維護:用戶狀態(tài)維護(新增、刪除、修改)、激活、注銷、密碼重置; 人員維護:人員維護(新增、刪除、修改、恢復); 短信發(fā)送日志:查詢單位所有短信發(fā)送歷史; 登錄日志:查詢用戶登錄的日志 操作權限角色:操作角色維護(新增、刪除、修改),權限授予 功能權限角色:功能角色維護(新增、刪除、修改),權限授予 數(shù)據(jù)權限角色:數(shù)據(jù)角色維護(新增、刪除、修改),權限授予 系統(tǒng)參數(shù)設置: 設置待辦提示音樂、待辦音樂提示章隔、版本控制開關、短信驗證碼開 關、短信驗證碼有效時間、簽到時間設置、系統(tǒng)附件最大上傳限制設置等系統(tǒng)參數(shù); (6)**類型 來文 來文也稱收文, 是指由外單位送達本單位的公務文書和材料, 收文人通過掃描文書 資料,將文書內容及其他信息添加錄入到 OA 系統(tǒng),形成的一種**。收文可在系統(tǒng)內 流轉及進行添加附件、修改、簽批意見等處理操作。 發(fā)文擬稿 發(fā)文擬稿, 是指擬稿人或擬稿人所在部門因某事務需向外單位發(fā)文而發(fā)起的一種公務文 書,發(fā)文起草后,可在單位內流轉、處理,經領導同意簽發(fā),最終發(fā)送到外單位。 請示 是指在單位內部流轉的一種**, 主要用于部門內或部門之間進行意見信息 交流、請示等。 (11)**構成 表單 記錄**文件標題、辦理時限、意見簽批、流轉情況等信息。 正文 正文主要用于描述**主要內容、信息,以供辦件人查閱并作相應工作處理。 附件、關聯(lián)區(qū) 附件是隨同正文發(fā)出的有關文件、資料, 同時**也可以通過**關聯(lián)區(qū), 與其他** 形成單向關聯(lián)(參考關聯(lián))或雙向關聯(lián)(辦理關聯(lián))。 (7)辦件類型 主辦 主辦是**的核心環(huán)節(jié), 可掌握控制**的流轉方向, 每個環(huán)節(jié)只能有一個主辦。主辦 不但可以在表單相應位置上簽批意見, 還可以對正文內容或附件信息進行更改, 也可以 上傳附件、添加關聯(lián)**,但只能刪除自己上傳的附件。 協(xié)辦 協(xié)辦主要為協(xié)助主辦完成**事務而設, 協(xié)辦每個環(huán)節(jié)都可以有一個或多個, 其可以查 看**的所有內容, 可以簽批意見, 可以添加關聯(lián)**, 但不能更改正文內容、他人上 傳的附件,其不影響**的主辦流轉方向。 閱件 閱件是主辦或協(xié)辦向需要閱知**信息的人員分送的**, 閱件的人員只能查閱**信 息及簽批意見,不能更改正文、附件內容,閱件不影響**主辦流轉方向。 (8)主要用戶角色 **的主要用戶角色由管理員設置,并分配相應的權限 (收文崗、核稿崗、文印崗、擬 辦崗)、部門負責人、普通用戶 (9)**分送規(guī)則 (10)**辦結規(guī)則 備注:所有發(fā)給領導的辦件**,必須要在領導填寫簽批意見后才可以辦結; (11)**查詢權限 二、移動辦公 包括個人辦公、崗位辦公、流轉審批、離深請假報告、公告公示查詢、待辦提醒、 消息管理、系統(tǒng)對接等。 (1)個人待辦 顯示用戶需要辦理的所有待辦事項。待辦事項可以包括來文、發(fā)文、請示 三類文件類型??梢愿鶕?jù)需要查看各類文件, 也可根據(jù)“標題”、“流水號”、“擬稿部門” 等條件查詢需辦理的**。 點開待辦事項后, 可以根據(jù)文件類型不同, 打開不同**類型的頁面: 來文打開“收 文處理表”,發(fā)文打開“發(fā)文呈批表”,內部文打開“內部文呈批表”,根據(jù)**內容即 可對文件進行相關處理。辦理后的****轉入已***。 (2)個人待閱 個人待閱此模塊會顯示出分送個人的所有待閱**(來文、發(fā)文、內部文),打開 的**可以對閱件進行簽批/補登。打開閱件后可以將**或事項傳閱給其它人員。也 可以執(zhí)行“閱畢”操作,將**轉到已閱**中。 (3)個人已辦 個人已辦此模塊會顯示出個人已經辦理完成的**, 可以對已***列表進行查詢, 點擊進入**詳細信息進行查看。 (4)個人已閱 個人已閱此模塊會顯示出個人已經辦理完成的**, 可以對已***列表進行查詢, 可以點擊進入**詳細信息進行查看。 (5)崗位辦文 系統(tǒng)通常用崗位來控制特殊權限, 和實際工作中的工作崗位有類似之處, 如: 部門 辦文、 秘書崗、主任崗,發(fā)給這些崗位的**,只有在這些崗位上的用 戶才可以查看和辦文。 系統(tǒng)支持各種崗位,可以多用戶同時處理同一崗位**。 (6)代理辦文 代理辦文,可以通過在系統(tǒng)管理中設置代理人后,由代理人代替授權人****, 此模塊會顯示出分送當前登錄人所授權代理的未完成的主辦、協(xié)辦、閱件**(來文、 發(fā)文、內部文)。 (7)部門**查詢 日程查詢此模塊可以查看所有單位內部人員的日程信息, 可以對當前列表進行搜索, 點擊進入詳細信息進行查看。 (8)統(tǒng)一用戶信息對接 同步組織架構以及用戶信息,并且將同步的用戶信息與 OA 用戶信息進行綁定。 (9)單點登錄 企業(yè)**提供了 OAuth 的授權登錄方式, 在于允許用戶在不告知第三方自己的帳號 密碼情況下, 可以讓從企業(yè)**終端打開的網(wǎng)頁獲取成員的身份信息, 從而免去登錄的 環(huán)節(jié)。 企業(yè)應用中的 URL 鏈接(包括自定義菜單或者消息中的鏈接),均可通過 OAuth2.0 驗證接口來獲取成員的 UserId 身份信息。 UserId 用于在一個企業(yè)內唯一標識一個用戶, 通過網(wǎng)頁授權接口可以獲取到當前用 戶的 UserId 信息,如果需要獲取用戶的更多信息可以調用。 (10)系統(tǒng)消息管理 企業(yè)**開放了消息發(fā)送接口, 企業(yè)可以使用這些接口讓自定義應用與企業(yè)**后 臺或用戶間進行雙向通信。利用企業(yè)**進行消息提醒。改造的功能為原所有發(fā)送短信 的功能及發(fā)送消息的接口。 消息接口總體上分為主動發(fā)送單聊消息、接收單聊消息以及發(fā)送消息到群三部分。 主動發(fā)送應用消息:企業(yè)后臺調用接口通過應用向指定成員發(fā)送單聊消息 接收消息:企業(yè)后臺接收來自成員的消息或事件 要使用接收消息,需要在應用中設置開發(fā)者的回調服務器配置。 (11)待辦提醒 定時對用戶進行待辦提醒, 包括急件、快到期的**、過期的**等需要辦理的文。 (12)催辦提醒 對**當前全體辦理人進行提醒,和不提醒。 (13)部門件提醒 系統(tǒng)默認對新文件進行短信提醒, 當**發(fā)送給部門時, 短信提醒對象為接收部門 (無論主辦協(xié)辦)的 OA 辦文專員崗,和不提醒。 (14)辦結提醒 除來文外,系統(tǒng)默認對辦結件進行短信提醒,短信提醒對象為該文件擬稿人, 系統(tǒng)全體用戶都在此范圍內。 (15)五天以上待辦提醒 系統(tǒng)默認對留在同一環(huán)節(jié)(無論主辦協(xié)辦) 五天以上的文件進行短信提醒, 短信提 醒對象為該環(huán)節(jié)辦理人和其所在部門的 OA 辦文專員崗,領導、辦公室不在此范圍內。
    OA辦公系統(tǒng)軟件全部操作系統(tǒng)200-500人內外協(xié)作移動辦公高效溝通文件安全文件分發(fā)
    已完結 2023-03-30發(fā)布
    招標-按項目付費